団体旅行・社員旅行ガイドナビの よくあるご質問

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よくあるご質問

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旅行代金の領収書は発行してもらえますか?
 領収書は、振込みの際に明細書(レシート)が出てきます。公的に使用できる領収書となっておりますので、そちらをご利用下さいますようお願いします。
旅行用の保険には加入できますか?
 弊社ではお客様にご安心頂けるよう安心パックをご提供いたします。

補償内容死亡・後遺障害入院日額通院日額加入費用(1人当たり)
日帰り ・1泊2日500万円6000円3000円300円
2泊3日・3泊4日725万円6000円3000円400円

<必要となる書類>*FAXまたはメールでお知らせ下さい。
1.加入者人数
2.ご加入者名簿(出発1週間前まで)
3.年齢または生年月日
<注意事項>
 安心パックのご入金は1週間前までにお振込下さい。
包括契約の為、個別領収書・お申込書の発送はできかねますのでご了承くださいませ。
ツアーをキャンセルする場合は?
 ご旅行開始日前の日数に応じて、以下のキャンセル料金がかかりますので、ご注意ください。
 休業日・もしくは営業時間外でのキャンセル及び車種変更はお受けできません。
受付日の営業時間内までにご連絡下さい。仮に車種変更及びキャンセル料金が掛かる日が休業日に当たる場合は前日の営業日までにお申出下さい。

※キャンセル受付日:月~金曜日(午前9時30分~午後6時30分)
※土日・祝日は基本受付不可

【全面キャンセルの場合】
旅行開始日の20日前~08日前まで旅行代金の20%
旅行開始日の07日前~02日前まで旅行代金の30%
旅行開始日の前日旅行代金の40%
旅行開始日の当日旅行代金の100%
旅行開始後または無連絡不参加旅行代金の100%

【人数の減員の場合】
旅行開始日の07日前~02日前まで旅行代金の30%
旅行開始日の前日旅行代金の40%
旅行開始日の当日旅行代金の100%
旅行開始後または無連絡不参加旅行代金の100%
旅行中のお金の管理が不安です。
 できるだけ事前払い、事後払いにして、当日持つお金を減らします。
ホテルでは部屋の金庫ではなくフロントに預け、観光中は必ず身に着けます。お勧めは両手が空くウエストポーチやウエストバッグです。
会計専門の幹事を立てて、その人に管理してもらってもよいでしょう。
質問の種類:
どうしても宴会が盛り上がらないときはどうすればいいでしょうか?
 かくし芸など幹事も何かネタを考えておきます。どうしても停滞してしまうなら、とりあえずカラオケ。
誰かが歌っていれば、手持ち無沙汰になっている人もそちらに目を向けます。幹事から歌って次へつなぎましょう。
質問の種類:
飲み放題プランは必要でしょうか?
 目安として男性が8割以上なら飲み放題プランにして、男女半々や女性が多い場合は付けないという選択がよいでしょう。
行き先は決まっていますが、宿や立ち寄るスポットが思いつきません。
 人数と行き先が分かっていれば、オススメのツアーとしてオリジナルのプランをご提案いたします。
たとえば「秋の味覚プラン」「温泉バスツアー1泊2日」など、また「長く歩くのは嫌」「女性が多い・子どもが多い・年配者が多い」などお伝えいただくことでご提案の際に配慮させていただきます。
質問の種類:
費用を安く済ませるコツはなんでしょうか。
 団体・社員旅行のピークは10~12月前半、春なら5~6月。
この時期は価格が高くなりますので、あえて避けると費用が抑えられます。
幹事の持ち物や準備するものは?
 周辺の地図つき観光ガイド、参加者の緊急連絡先一覧、酔い止め薬など。バス内のレクレーションや、宴会の準備も必要でしょう。
余裕があれば、周辺の警察署・病院などの電話番号、応急処置セットの用意もおすすめです。
質問の種類:
場所と人数が決まったら次は?
 まずは問合せの上、仮予約をしましょう。
観光シーズンは予約が取りづらく、直前の申込だと料金が跳ね上がってしまうことも考えられます。
なるべく早く予約をしましょう。
質問の種類:
人数が変更になってしまった場合はどうしたらよいですか?
人数が変更になったばあいは、速やかにお申し出ください。人数減の場合、お申し出の日付けでのお取消しになりますので、日付によりましてはキャンセル料(取消料)がかかりますので、ご注意下さい。
幹事を頼まれたら、まず最初に何をすべきですか?
 まずは参加しそうなメンバーに、自分が幹事なったことを知ってもらいましょう。
幹事は旅行がうまく進むためにお手伝いするという役割ですが、一人で全ての計画を立てることはなかなか難しいことです。色々な局面で協力を得るためにも、「よろしくお願いします」の気持ちを込めてお知らせしておきましょう。
質問の種類:
掲載されている以外のプランや、掲載されているプランのアレンジをお願いする事はできますか?
はい、出来ます。 掲載されている以外のプランや、掲載されているプランのアレンジをご希望される場合は、当サイトのお見積もりで詳細を記載してお申込みいただくか、FAXお見積もり用紙をダウンロード頂きまして送信していただくか、お電話でお問い合わせ下さい。

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